Salary กับ Payroll ต่างกันอย่างไร เรื่องสำคัญที่ HR ควรรู้

[Hanako5]

ในทุก ๆ เดือน HR หรือ Human Resource ต้องทำการคำนวณเงินเดือน ภาษีประกันสังคม รายรับรายจ่ายต่าง ๆ รวมไปถึงคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เพื่อทำการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ซึ่งในกรณีที่องค์กรมีพนักงานหลายคน รายรับรายจ่ายย่อมไม่เท่ากัน ส่งผลให้เกิดความสับสนได้ง่าย ดังนั้น สำหรับใครที่ยังสับสนว่า Salary กับ Payroll ต่างกันอย่างไร ในบทความนี้ เราจึงได้รวบรวมคำตอบมาไว้ให้แล้ว ดังนี้
[ul]

• Salary

[/ul]
Salary คือ เงินเดือน หรืออัตราค่าจ้างประจำ ที่พนักงานได้รับจากนายจ้างเป็นค่าตอบแทนในการทำงาน โดยมักจะมีการตกลงไว้ตั้งแต่เริ่มต้นทำงาน เช่น ระบุไว้ใน สัญญาจ้างงาน (Employment Contract) ว่าจะได้รับเงินเดือนเท่าใด จ่ายเมื่อไหร่ และมีสวัสดิการเพิ่มเติมอะไรบ้าง


นอกจากนี้ Salary จะถูกจ่ายในรอบคงที่ เช่น รายเดือน (Monthly Salary) หรือรายปักษ์ (Biweekly) ซึ่งเป็นรายได้ขั้นพื้นฐานที่ยังไม่รวมค่าคอมมิชชัน โบนัส หรือเบี้ยขยัน อีกทั้งการเปลี่ยนแปลงของ Salary มักขึ้นอยู่กับการประเมินผลงาน (Performance Review) หรือการปรับค่าจ้างประจำปี
[ul]

• Payroll

[/ul]
Payroll คือ ระบบบริหารจัดการบัญชีเงินเดือน ซึ่งครอบคลุมทุกกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบในการจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน โดยไม่ได้หมายถึงแค่ตัวเงินเดือนเท่านั้น แต่รวมถึง การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax), เงินสมทบประกันสังคม, เบี้ยเลี้ยง, โบนัส, สวัสดิการต่าง ๆ และ รายงานบัญชีค่าใช้จ่ายของบุคลากรทั้งหมด


ระบบ Payroll มักดำเนินการผ่าน ซอฟต์แวร์บัญชี หรือระบบ HRM (Human Resource Management System) ซึ่งช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลพนักงาน และการจ่ายเงินได้อย่างแม่นยำ และปลอดภัยมากขึ้น
ทั้งนี้ ประโยชน์ของ Payroll System มีหลายอย่าง ดังนี้
[ul]

• ลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนและภาษี
• ประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูล และทำรายงาน
• สามารถบันทึก และเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย
• เพิ่มความโปร่งใส และตรวจสอบได้เมื่อมีการตรวจสอบภายใน หรือนิติบุคคล

[/ul]


นอกจากนี้ Payroll ยังช่วยอำนวยความสะดวก ในการเก็บข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในที่เดียว โดยสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง และปรับรูปแบบการสั่งจ่าย ให้เป็นแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือแบบรายเดือนได้ตามความเหมาะสมของธุรกิจแต่ละรูปแบบ

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/